¿Qué es Administración de Condominios?
PLANEACIÓN Y DISEÑO DEL SERVICIO:
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Diseño del servicio, se desarrolla un servicio a la medida de sus necesidades
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Elaboración de acuerdos de niveles de servicio, tiempos de entrega de reportes, tiempos de atención y resolución de problemas, etc…
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Plan de trabajo donde se detallan las actividades para implementar el servicio contratado
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Presupuestar el cobro de cuotas mensuales de mantenimiento y administración
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Alianzas con proveedores que resultan en mejores costos y ahorros
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Asignación de un ejecutivo de cuenta y un supervisor
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Diseño de presupuestos ajustados a las necesidades del condominio
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Formación del programa de mantenimiento
ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN
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Adecuación de proyectos en áreas comunes
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Presentación de proyecto de reglamento interior del condominio (aprobado por los condóminos y tomando la desición en conjunto)
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Asesoría en la elaboración y aplicación del reglamento interno del condominio
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Gestión de cobranza, recepción de pagos, emisión de estados de cuenta
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Contabilidad (revisión de presupuesto y estimaciones)
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Revisión de expedientes de empresas, prestadores de servicio y personal
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Trámites y gestiones ante dependencias del gobierno para atender necesidades en vía pública que afecten al condominio
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Plan de trabajo donde se detallan las actividades a implementar
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Emisión de facturas con requisitos fiscales para los condóminos que lo requieran
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Difusión y ejecución de acuerdos
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Reuniones de trabajo con comité de vigilancia, comité de seguridad, etc.
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Supervisión, capacitación y control del personal que labora dentro del condominio
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Pago de servicios generales y a proveedores
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Elaboración y entrega mensual de estados de resultados
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Mediación de controversias entre condóminos
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Juntas de asamblea (3 juntas por año)
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Ejecutar acuerdos de asamblea
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Mantener informados a todos los condóminos sobre los acontecimientos relevantes, mediante boletines o correos electrónicos
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Control de reservaciones para la utilización de las amenidades del condominio
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Aplicación de programas de mantenimiento preventivo en todas las áreas
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Elaboración del directorio general de condóminos
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Promover la integración de comités de seguridad y protección civil
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Atención y/o solución de quejas y sugerencias